Mata Kuliah : Manajemen Sistem Informasi Kode MK : IEE41037E
Pengajar : Ir.M.Dachyar,Msc
Buku panduan : McLeod, Management Information System, 10th edition, Prentice Hall.
Manajemen Sistem Informasi merupakan salah satu mata kuliah yang dipelajari di TIUI dan merupakan pelajaran yang sangat popular dewasa ini terutama di era globalisasi. Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Seiring dengan perkembangan lingkungan bisnis yang rumit dan lingkungan yang dinamis tuntutan terhadap keberadaan Sistem informasi manajemen adalah menjadi suatu kebutuhan kebutuhan.
Semua sistem informasi mempunyai tiga kegiatan utama, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output).Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi. Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer, non-komputer atau kombinasi keduanya.
Tujuan dari mata kuliah ini berdasarkan buku panduan mahasiswa baru adalah agar mahasiswa dapat memahami peran sistem informasi manajemen dan teknologi informasi pada industri saat ini dalam menghadapi era globalisasi.
Materi dan tugas yang sampai saat ini yang telah diberikan pengajar, yaitu:
1. Introduction to information System
Materi ini diberikan pada minggu pertama perkuliahan dimulai, isi dari materi pelajaran ini menerangkan tentang sejarah mengenai sistem informasi, arsitektur computer, arsitektur komunikasi, menerangkan perbedaan antara physical dan virtual system ,menerangkan aplikasi bisnis berdasarkan pemecahan masalah menggunakan informasi.
Tugas I
Tugas yang diberikan dosen mengenai materi di atas adalah mencari jurnal mengenai sistem informasi lalu dirangkum isi jurnalnya .
Jurnal yang saya rangkum adalah jurnal yang berjudul “BIMS : An information management system for BioBanking in the 21 st Century”. Jurnal ini menceritakan Biobank Information Management System (BIMS) adalah suatu sistem yang didesain untuk mengintegrasikan data yang bervariasi dari suatu penelitian dimana ukuran data dan metode yang luas untuk mengumpulkan data sehingga permasalahan menyatukan dan mengakses data yang original dari berbagai macam sumber dalam hal pemetaan gen manusia dapat teratasi. BIMS dapat mengatasi data terbaru yang ada terus menerus, memberikan interface pengguna yang lebih mudah untuk digunakan dan tidak membutuhkan skill pemograman, serta akses pengontrolan keserasian data untuk mendefinisikan peraturan kebijakan yang baik.
2. Information Systems for Competitive Advantage
Materi ini berisi mengenai sistem model umum suatu perusahaan, menjelaskan delapan model element environmental sebagai kerangka environmental organisasi bisnis, konsep Michael E.Porter , tantangan dalam mengembangkan sistem informasi secara global, yang penting pula dalam materi ini mengenai knowledge management dimana semua aktivitas diubah menjadi suatu informasi dan informasi itu sendiri terdiri dari empat dimensi dasar seperti,relevan,akurat,timeliness,dan lengkap.
Tugas 2:
Tugas yang diberikan dosen mengenai materi Information Systems for Competitive Advantage adalah mencari jurnal mengenai Knowledge Management lalu dirangkum dan mencari perusahaan yang mengaplikasikan Knowledge Management.
Jurnal yang saya rangkum berjudul E-Government and Knowledge Management.
§ Jurnal ini mendiskusikan tentang knowledge management untuk elektroniksasi pada pemerintahan (e-government) di Cina dimana pengaruh dan peranannya sangat penting.
§ Latar belakang diterapkannya knowledge management pada pemerintahan karena kebutuhan pemerintah tentang informasi administrasi tidak terpenuhi khususnya mengenai informasi administrasi suatu komunitas dan adanya efisiensi sosial yang rendah.
§ Untuk mengatur informasi sumber daya seluruh pemerintahan secara efektif maka diterapkanlah knowledge management berupa konstruksi e-government agar pengguna fasilitas mendapatkan informasi yang diinginkan pada sistem lingkungan e-government sehingga departemen pemerintah dapat menganalisa dan memberikan pelayanan yang baik serta mempertinggi image pemerintahan
- — Perusahaan yang mengaplikasikan KM yang saya ambil salah satunya adalah WYETH yaitu perusahaan yang bergerak di bidang obat-obatan farmasi dengan resep dokter, produk pemelihaaran kesehatan, dan obat-obat untuk kesehatan hewan. Wyeth menggunakan komponen knowledge management SAP NetWeaver untuk membuat portal yang berpengalaman bagi pengguna dan memfasilitasi penyebaran informasi yang berhubungan dengan organisasi. komponen knowledge management menyimpan file-file dan menginisiasi aliran kerja aktivitas.
3. Using Information Technology to Engage in Electronic Commerce
Pada materi ini, dosen menjelaskan pentingnya electronic commerce bagi business to costumer dan business to business beserta keuntungannya. Keuntungan E-Commerce adalah:
· Meningkatkan pelayanan pelanggan sebelum,selama, dan sampai penjualan
· Meningkatkan hubungan antara supplier dan komunitas financial
· Menaikan keuntungan ekonomi stockholder dan pemilik investas
Selain itu dijelaskan pula strategi E-Commerce dan sistem interorganisasi seperti keuntungan IOS, EDI.
Tugas 3.
Dosen memberikan tugas mencari jurnal mengenai E-Commerce dan artikel EDI lalu dirangkum.
- Jurnal E-Commerce yang saya rangkum berjudul “Collaborative Multi-Agent Based E-Commerce Framework” yang menceritakan tentang Agen perangkat lunak (software) menawarkan janji untuk melakukan perdagangan secara e-commerce untuk membantu para pedagang membeli produk berdasarkan pilihan dan minat mereka. Sistem E-Commerce terus meningkat mengenali pentingnya memberi nilai tambahan pada pelanggan dengan menyediakan transaksi secara customized. Hal tersebut perlu ditingkatkan untuk kerja sama/kolaborasi sehingga menjadi suatu langkah berikutnya yang logis pada evolusi sistem e-commerce. Tujuan utama adalah untuk menciptakan suatu multi kolaboratif- agen berdasarkan kerangka e-commerce yang mengijinkan otonomi, pro-activas, dan personalisasi yang mencakup suatu agen besar yang cerdas, agen penjual perseorangan, dan seorang agen pembeli dengan profil mandiri mereka.
- Artikel EDI yang saya rangkum berjudul “EDI Still Relevant In The Age Of E-Business” yang meerangkan bahwa
• EDI adalah sebuah protokol komunikasi yang digunakan secara otomatis untuk pertukaran informasi bisnis secara elektronik antara perusahaan yang berbeda (B2B communication)
• EDI pertama kali diluncurkan oleh kelompok kerja industri transportasi yang disebut TDCC (Transportation Data Coordinating Committee) pada tahun 1975, walau EDI pertama kali digunakan oleh industri ini akan tetapi penggunaannya cepat menyebar ke industri lainnya.
• Tujuan EDI adalah untuk mengurangi transaksi secara pertemuan intensif para buruh dalam hal bisnis yang kompleks , seperti pekerjaan tulis menulis yang menghabiskan waktu mereka
4. System Users and Developer
Materi ini menjelaskan tentang pelayanan informasi pada suatu organisasi beserta strukturnya, criteria pendidikan, pengetahuan,dan skill yang dibutuhkan untuk karir pelayanan informasi. Dijelaskan pula keuntungan virtual office seperti mengurangi biaya fasilitas, biaya equipment, work stoppages, dan kontribusi social.
Tugas 4
Dosen memberikan tugas berupa membuat blog pada setiap mahasiswa.
Blog yang saya buat yaitu trisnayuniarti.blogspot.com
5. Computing and Communications Resources
Materi ini menjelaskan komponen-komponen computer yang bervariasi, personal computing devices, implikasi cepatnya jalan informasi dengan teknologi komunikasi, network protocols, membedakan antara intranet,ektranet dan internet.
Tugas 5
Tugas materi ini adalah mencari artikel mengenai sistem analis dan barcode (sejarahnya,cara bacanya,aplikasinya,keuntungannya) dan membuat barcode suatu produk.
- Artikel system analyst yang saya rangkum menceritakan performa utilitas suatu perusahaan dengan sistem operator terlihat dari kekuatan sistem analis dalam merencanakan dan mengoperasikan suatu sistem . artikel ini memvisualisasi Kekuatan Sistem Analis Untuk GIS dimana tujuannya adalah untuk mensimulasikan fenomena secara elektrikal tertutup untuk kebutuhan informasi geografi dan menjalankan sistem yang ada lebih efisien,sistem pengamanan lebih baik dan sistem perencanaan lebih ekonomis.
- Artikel mengenai barcode saya dapatkan dari Wikipedia http://en.wikipedia.org/wiki/Barcode di sini saya mengetahui sejarah,cara membacanya, aplikasinya dan kentungan menggunakan barcode.
6. System Development
Pada pelajaran ini, dosen menjelaskan tentang kumpulan semua aktivitas yang dirancang untuk menghasilkan output yang spesifik khususnya bagi costumer atau pasar yang disebut bisnis proses, BPR (Business Process Redesign) yaitu the process of reworking the system , menjelaskan dasar model proses menggunakan diagram flow data .
Tugas 6
Dosen memberikan tugas untuk mencari proses bisnis suatu perusahaan/government serta membuat flowchart dan flow process chart (present dan proposed ).
- œ Rangkuman Proses Bisnis yang saya buat mengenai aktivitas pemerintahan yang menggunakan BPR dengan enam fase pendekatan dalam pembuatan desain baru yang lebih optimal,yaitu:
• EIA
• Strategi disiplin
• Menjelaskan proses yang utama
• Mengoptimalisasikan proses
• Knowledge management
• Mekanisme pengontrolan
• Eksekusi proyek DeGSD
- Keuntungan menggunakan BPR ini bagi pemerintahan , yaitu:
• Dapat mengetahui cara menganalisa dan mengerti masalah operasi bisnis di suatu lingkungan ICT
• Dapat menggambarkan semua hubungan dan perubahan informasi dari semua stakeholder
• Mekanisme desain mekanisme manajemen kontrol untuk memastikan strategi operasi yang sinkron dengan proses dan performas kegiatan pekerja
• Mengurangi waktu setup VPN dari 60 hari menjadi 2 hari
- œ Flowchart dan flow process chart yang saya buat yaitu mengenai proses pembuatan bending punch di PT JST Indonesia. Flow tersebut terdiri atas present dan proposed.
Kesan:
Dari beberapa materi dan tugas yang diberikan Pak Dachyar sangat membuka wawasan saya sebagai mahasiswa. Salah satu tugas yang diberikan adalah mengenai Barcode yang selama ini saya tidak mengerti apa maksud dan artinya yang pada akhirnya dengan tugas yang diberikan dosen saya mengetahui arti dari garis-garis pada suatu barcode.
